什么是应计费用?

应计费用解释少于4分钟

会计使用计算器和电脑
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应计费用是指已经发生但尚未支付或记录付款的费用。预提费用实际上是所有企业和个人预算的一部分,根据你使用的会计系统,可能以不同的方式记帐。

应计费用不一定是问题——事实上,它们是必要的。所有的企业在实际购买产品和服务之前都会先使用它们。然而,将预提费用理解为管理底线和了解公司财务状况的一种方法是很重要的。以下是应计费用的例子和管理应计费用的会计选项。

应计费用的定义和例子

应计费用,例如应付账款,是指您的企业已经为商品和服务而产生的费用,但您尚未收到该费用的账单。因为账单(或付款日期)还没到,所以还没有钱转手。

如果你用现金会计方法,你甚至可能不记录预提费用,因为没有钱转手。但是,如果你使用权责发生制,则应计费用在发生时记录。

将预提费用与应付账款分开是关键。虽然两者都代表着要花的钱,但它们并不相同。应付帐款是由于已提交发票而必须支付的短期费用。预提费用是指在未提交发票的情况下已知存在的费用。

应计费用的常见例子是经常成本,例如房租、电费和工资.在你收到发票或付款之前,你的公司可以享受长达一个月的空间、热量和员工劳动的好处。如果你使用的是权责发生制会计方法,你会在你获得收益的同时记录这些费用。然而,如果你使用的是现金记账法,你不会记录这些费用,直到现金支付出去。

另一个预提费用的例子是产品或服务在开票或付款之前就已经到达并使用了;例如,修理你的打印机,但还没有发送修理工作的发票。当然,无论发票是否到账,你都欠修理店钱,所以修理费是预提费用。

应计费用如何运作

如果你是一家大型的美国上市公司,你需要使用权责发生制会计方法,并随时显示你的应计费用。这一要求是联邦政府强制执行的《公认会计原则》的一部分,被称为公认会计准则,它被认为是维持道德会计实践的重要方式。

然而,如果你是一家小型私营企业,那么GAAP并不适用,所以你可以选择在财务记录中显示或不显示你的应计费用。

显示应计费用的好处是企业主,你就能真实地了解实际可获得的资金数量,而不是已经被要求的资金数量。

想象一下,你经营着一家从店面销售珠宝的小公司。你有一个每月付2000美元的商店经理,一个忘记给你账单但每月收取200美元的清洁服务,还有150美元的电费很快就会来。你的珠宝制造商给你发了一份价值一千美元的订单,但是发票在邮件中迷路了。所有这些都是预提费用。

如果你使用收付实现制,你将不会把这些费用输入到你的会计软件中。毕竟,还没有钱转手。这让事情变得简单,但它也表明你有额外的3350美元可用——你可能会在没有意识到它已经被花掉的情况下花掉。如果你使用权责发生制会计方法,你将在所有这些费用支付之前对它们进行了说明。

关键的外卖

  • 应计费用是指尚未开发票或尚未支付的业务成本。
  • 预提费用的例子包括每月的租金、水电费、员工工资和某些产品和服务(如果你正在使用这些产品和服务,但还没有为它们开出账单)。
  • 应计费用在权责发生制会计方法中比在现金收付实现制会计方法中更容易记帐。