你应该知道的发票类型

什么企业需要了解了解获得付款

黑发女子计算器持有的文书工作,而在寻找笔记本电脑
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企业每天都创造出许多不同类型的发票为他们的客户,以及他们使用的类型取决于行业的企业,以及他们如何账单客户。不同类型的发票可以给客户灵活的付款方式,和他们每个人都有一个特定的目的。

有这么多可供选择,你应该知道要发送的发票类型和时间。例如,商家出货货到不同的国家需要发出一个商业发票,其中包括有关商品和其价值的信息。一位摄影师,而另一方面,也不会需要一天到一天的发票商业发票,他们可能会使用一个标准的发票。

了解更多关于为什么适当的发票对您的业务现金流至关重要,发票中必须包含哪些元素,以及您可以使用的不同类型。

发票对现金流的重要性

商业上使用的发票类型不止一种。了解使用哪些发票和何时付款对按时支付至关重要维持健康的现金流

现金流问题是小企业失败的主要原因之一。事实上,现金控制是企业财务稳定和安全最重要的考虑因素之一。

正确的发票与不正确的细节对健康的现金流有同样多的直接影响,所以选择正确的发票类型避免发票错误和延期支付。

5常见发票类型

因为在特定的企业不同需求的行业,同时还为各种服务和产品,他们提供-几种不同类型的发票相应地使用。

标准的发票

标准发票是最常见的发票类型,由企业发给客户。它使用一种灵活的格式,适合大多数行业和计费周期。标准发票通常包括基本信息,如:

  • 企业名称及联系方式
  • 客户的姓名和联系方式
  • 唯一的发票号码
  • 购买的物品
  • 钱由客户欠款总额

商业发票

商业发票,也被称为商业发票,由企业对国际提供的产品发行。外贸所需文档的一部分,这些发票包括使关税能够为跨境销售来确定产品的细节和销售。

包括在商业发票中的信息包括:

  • 装运数量
  • 货物描述
  • 体积或重量
  • 包装格式
  • 原产国
  • 承运人识别号码(有时称为空运单号码)
  • 总价值

商业发票还可以包含发票正本声明、交易负责人的详细信息以及特别的注释或说明。

时间表发票

时间表发票经常被提供服务的专业人员基于时间。对于那些根据客户在项目中工作的小时数开具发票的公司来说,这些发票是非常理想的。它们也很适合雇主按小时支付工资的合同工。技术作家、心理学家、自由记者和治疗师都是可能使用时间表发票的专业人士。

信贷发票

信用证发票也被称为信用证memo,它是对原始发票的修改记录。它被用来确认企业欠客户(或买家)钱。当:

  • 一个企业不提供发票上标明的商品和服务。
  • 客户收到损坏的货物。
  • 有定价错误。
  • 该客户端返回的产品。

信用发票总有一定的负面共取消或扭转不正确的发票。举个例子,如果一个企业欠客户端的$ 200退款,信贷发票将有共计 - $ 200。

借记发票

当你想增加客户的总费用时,可以使用借方发票(或借方备忘录)。当企业少给客户开账单并需要更正总金额时,可以开具这些发票。

比如说,一位顾问在一个项目上花费的时间比最初发票上记录的时间还要多。她可以给雇佣她的公司寄一张加班的借方发票。

为了记帐和会计的目的,贷方和借方的发票都可以用来更正或调整。

不同的开发票阶段

有在开票过程的不同阶段,虽然每种类型的发票都有自己的过程中,他们都包含相同类型的信息。为了更好地管理企业的现金流,它确保您的发票过程顺利进行是很重要的,而且客户端按时开具发票。

形式发票

备考提供服务或产品的发票时,通常发出的。然而,在某些情况下,客户想知道从购买什么期望他们提交之前。这也是一个形式发票的用武之地。它通常在开票过程中的第一步。

在工作结束之前,企业会向客户开具形式发票。它以标准发票的形式概述了付款情况,但并不被视为正式的付款要求。相反,它是对销售额的估计,让客户了解服务或产品的总价。

由于形式发票被视为一种估算,并且可能会发生变化,所以它不会被记录在应收账款

临时发票

临时发票击穿一个大项目的总成本为更小的款项。企业通常会(在约定的里程碑常)发送几个小的临时发票,随着项目的进展,而不是发送一个发票项目建成后。

中期发票有助于在长期项目期间维持企业的现金流,也可以使客户受益,使他们能够进行较小的、可管理的付款。

最终的发票

最后的发票为已完成的项目,产品或服务的付款后的正式请求发送。如果不需要长期项目或临时发票,这是发票使用的类型。对于大多数企业来说,这被看作是他们的标准发票。

过期的发票

当客户没有在到期日期前支付最终发票时,企业可以发送过期发票。这提醒客户他们的付款到期日期已过。最终发票上的所有信息应包括在过去到期的发票上,以及任何滞纳金或利息。

立即寄一张过期的发票之后客户的最终发票逾期。

经常性发票

经常性发票用于向客户支付正在进行的项目或服务的账单。你通常在特定的时间间隔收取相同的费用,类似于公用事业账单。对于基于订阅的服务,或者如果您的客户是您公司的会员,那么重复使用发票非常有效。例如,如果你有一个健身房,你可以使用重复发票给你的会员每月账单。

不同于临时发票,这一次停止一个长期的项目结束了,一个经常性的发票没有固定的结束日期。你会继续充电经常性发票,直到你的客户或顾客决定取消相关订阅或服务。

帐户对帐单

尽管对账单在技术上并不一样的发票,这是非常相似的。账户明细发给客户,并提供购买的商品或提供的服务的详细摘要。它们还包括付款和尚未解决的任何款项。

类似于银行对账单,会计报表包含客户端和企业之间的所有交易的摘要。

发票的主要部分

无论使用的是哪种类型的发票,发票的这些主要部分都应该包括在内:

  • 客户的姓名和联系方式
  • 企业的名称和联系方式
  • “发票”这个词
  • 开票及到期日
  • 提供的产品或服务
  • 发票号码
  • 额外税费
  • 单位成本
  • 付款条件
  • 应还总额

发票是一项重要的工作

了解各种发票类型之间的差异对于正确地向客户支付账单至关重要,所以优先考虑这部分工作。无论你是经营一家小公司还是作为独立承包商工作,都要找到必要的工具来处理你的发票,或者雇人来替你做这件事。

开具发票的过程对个体经营者和小企业主尤其重要。创建并发送发票准时会让你的公司有足够的现金流,并确保你按时得到报酬。

关键的外卖

  • 企业主可以根据行业的企业,以及他们如何账单客户几种不同类型的发票选择。
  • 标准发票是签发给账单客户的最常见的发票类型。
  • 每种类型的发票所需的基本细节包括业务细节、客户细节、到期日、发票号码和付款条件。
  • 了解不同类型的发票,如何开具发票客户的正常运行是一个企业的重要组成部分。