如何编写检查:逐步指南

图象显示了由Jane Doe签署的8.15美元的ACME杂货店所展示的个人支票。文字读取:“个人检查的解剖学:当前日期,收款人,金额(数字表格)金额(单词),备忘录,签名”“class=

图片由Marina Li©2019余额188bet备用网址

虽然支票不像以前那么普遍,但即使在今天的数字世界,支票仍然被广泛使用。纸质支票是一种有效且廉价的转移资金的工具,但你可能不会每天都写支票(或者你以前从来没有这样做过)。

写支票很简单,本教程将告诉你如何去做。一步一步地完成每一步,或者仅仅使用上面的例子作为您需要写的检查的模型。只要完成的产品没有遗漏任何重要信息,您可以按照自己喜欢的顺序完成这些步骤。在本例中,您将从检查的顶部移动到底部,这将帮助您避免跳过任何步骤。

例子

用标签填写一张检查,显示每个部分完成每个部分“class=
一个完整的检查。以这个为例,或者按照下面的步骤进行操作(查看更大)。 贾斯汀·普里查德

这是完美检查的概述。

  1. 当前日期:把这个写在右上角。在大多数情况下,你会使用今天的日期,这有助于你和收件人保持准确的记录。你也可以介绍检查,但事情并不总是如你所愿。
  2. 收款人:在“向订单支付”的线上写下您支付的人或组织的名称。你可能不得不问“我要去谁查看?”如果您不确定要写什么,因为此信息需要准确。
  3. 数量的数量:在右侧的小盒子上写下您的付款金额。尽可能开始写入左侧。如果您的付款额为8.15美元,则“8”应符合美元箱的左侧边框以防止欺诈。看到一个例子金额怎么写
  4. 金额用词:用单词写出金额以避免欺诈和混乱。这将是您的付款金额。如果该金额与您在上一步中输入的数字形式不同,则您用单词写的金额将合法为您的支票金额。使用所有大写字母,更难改变。
  5. 签名:在右下角的行中清晰地签名。在您的银行使用相同的名称和签名。此步骤是必不可少的 - 在没有签名的情况下,检查将无效。
  6. 备忘录(或“为”)行:如果您喜欢,请包括一个注释。此步骤是可选的,不会影响银行如何处理支票。备忘录线是一个很好的地方,可以提醒您为什么写下检查。它也可能是写入您收款人将用于处理您的付款的信息(或者如果有任何错误放置,则会找到您的帐户)。例如,您可以在向IRS支付时或公用事业支付的帐号时在此行上写下您的社会安全号码。

写下检查后,记录付款。一种检查寄存器是一种理想的地方,无论您使用电子或纸张寄存器。录制支付防止您在支票存入或兑现后,仍将在您的帐户中提供两次的资金,并且可能需要一段时间。最好在您的脑海中记下付款。

写一张支票,确保它确实需要做的事情。写一张检查是麻烦的,这不是移动钱的最快方法。您可能有其他选择让您的生活更轻松,并帮助您省钱。例如,您可以:

  • 在线支付账单,甚至告诉您的银行每月将自动发送支票。您无需编写支票,支付邮资,或在邮件中获取支票
  • 获得借记卡并使用它。您将支付相同的帐户,但您将以电子方式进行。无需使用支票(您必须使用重新订购),您将与收款人姓名,付款日期和金额进行交易的电子记录。
  • 设置自动付款定期付款,如公用事业账单和保险费。通常不收取这种方式的费用,使您的生活变得容易。只要确保您在您的帐户中始终获得足够的现金以支付账单。

无论你选择怎样支付,确保你的支票账户里总是有足够的资金。如果你不这样做,你的付款可能弹跳“并创造出问题包括休息和潜在的法律问题。

在支票寄存器中记录付款

这个例子演示了如何将信息从已完成的支票复制到支票寄存器“class=
在支票寄存器中记录交易。从检查中复制所有内容,以便您知道稍后发生的事情。计算你的跑步余额,所以你知道你现在有多少钱。 贾斯汀·普里查德

把你写的每一张支票都记录在支票登记簿上。这样做会让你:

  • 跟踪你的支出,这样你就不会反弹检查。
  • 知道你的钱都花在哪里了。你的银行对账单可能只显示支票号码和金额,而没有描述你支票的收款人。
  • 检测支票帐户中的欺诈和身份盗窃。

当你拿到支票簿的时候,你应该收到一张支票登记簿。如果你没有,很容易用纸或电子表格制作自己的。

从您的检查中复制所有基本信息:

  • 支票号码
  • 你写了支票的日期
  • 交易的描述或者你给谁开的支票
  • 支付多少钱

如果您需要更多关于找到此信息的详细信息,请参阅显示检查的不同部分的图表。

您可以使用您的注册平衡您的支票账户。这是仔细检查银行帐户中每笔交易的做法,以确保您和银行在同一页面上。你会知道你的帐户中有错误,如果有人未能存入支票,那么你写的(从而让你相信你有更多的钱来花费)。

您的支票寄存器还可以立即查看您有多少钱。一旦你写一张支票,你应该假设钱已经消失 - 在某些情况下,资金从您的帐户中汲取,因为您的支票是转换成电子支票

写一张支票的提示

支票从8.15美元的价格从8.15美元到8,159美元“class=
贾斯汀·普里查德

当你写支票时,要确保它按照你的计划使用——支付给你预期的人或组织的金额。

盗贼可以改变丢失或被盗的检查。检查留下手后,检查有多种机会迷路,所以盗贼很难为你创造头痛。无论您是否永久亏损,您都必须花时间和努力在欺诈后清理混乱。

安全提示

培养下面的习惯来减少欺诈击中您的帐户的机会。

  • 使它永久:无论什么时候写支票都要用笔。如果你用铅笔,任何拿橡皮擦的人都可以改变你的支票金额和收款人的名字。
  • 没有空白检查:在你填写收款人的名字和金额之前,不要在支票上签字。如果你不知道该让谁支付支票,或者某件事需要多少钱,那就带支笔——这比让别人无限制地使用你的支票账户风险小得多。
  • 保持核查来自生长:当你在填写金额时,确保你打印的金额以防止骗子添加到它上面。从空格的最左边开始,在最后一位数字后面画一条线。例如,如果你的支票是8.15美元,那么把“8”字尽量写在最左边。然后,从“5”的右边到空格的末尾画一条线,或者把数字写得大到很难加任何数字。如果你留下空格,有人可以加数字,你的支票最终可能是98.15美元或8159美元。
  • 副本:如果你想要你写的每一张支票都有纸质记录,那就准备有复写本的支票簿。这些支票簿有一张薄纸,里面有你写的每一张支票的副本。这样一来,你就能很快地确定你的钱花到哪里去了,以及你在每张支票上都写了些什么。
  • 一致的签名:许多人的签名都不清晰,有些人甚至在支票和信用卡单上印上幽默的图片。但始终使用相同的签名可以帮助你和你的银行识别欺诈行为。如果签名不匹配,你就更容易证明你对指控不负责。
  • 没有“现金”:不要写一张应付现金的支票。这就像随身携带一张签过字的空白支票或一叠现金一样危险。如果您需要现金,从ATM中退出,请使用借记卡购买一根口香糖并获得现金,或者从出纳员获得现金。
  • 写更少的检查:检查并不完全冒险,但有更安全的方式支付物品。当您进行电子付款时,没有纸张丢失或被盗。无论如何,大多数检查都会转换为电子支付,因此您无法通过使用支票来避免技术。电子支付通常更容易跟踪,因为它们已经以可搜索的格式,具有时间戳和收款人的名称。使用工具在线账单支付为您的经常性费用,并使用信用卡或借记卡进行日常支出。